Pemberitahuan bisa menjadi berkah sekaligus kutukan. Ketika digunakan dengan cara yang salah, mereka dapat mencuri fokus Anda dari hal-hal yang benar-benar penting bagi Anda, memberikan gangguan yang sebenarnya tidak Anda butuhkan. Di sisi lain, ketika digunakan dengan benar mereka dapat menjadi keuntungan besar bagi produktivitas Anda.
Dengan iOS dan Notification Center-nya, jebakan dan manfaat ini muncul jauh lebih sering daripada yang biasa kita lakukan. Hampir setiap aplikasi yang kami instal menanyakan apakah kami ingin pemberitahuan push. Umumnya semua aplikasi stok (Mail, Pesan, Pengingat, dll) yang dapat memberi tahu Anda ... lakukan dan seperti sistem kertas tidak pernah benar-benar diajukan dengan benar, atau sistem tanpa kertas dengan file yang berserakan secara digital di mana-mana, Notification Center dapat menjadi berantakan.
Saya di sini untuk menunjukkan kepada Anda cara membersihkan kekacauan itu dan menggunakan pemberitahuan iOS — dengan cara yang benar.
(Saya tidak akan menyelam dan menulis tentang ikon lencana yang saya tulis awal bulan ini. Anda sudah tahu sikap saya tentang itu, jadi katakan saja demi menghindari redundansi bahwa lencana akan dimatikan di setiap langkah bagian ini.)
Mengenal Pusat Pemberitahuan
Salah satu hal pertama yang harus Anda lakukan - namun salah satu dari sedikit hal yang dilakukan orang - adalah untuk lebih mengenal Pusat Pemberitahuan sejak awal. Anda dapat menemukannya di bawah Pengaturan Anda, yang terletak tepat di bawah area "Jangan Ganggu" di iOS 6 atau lebih baru. (Catatan: Posting ini sebagian besar membahas fitur-fitur yang tersedia di iOS 6, tetapi jika Anda menggunakan iOS 5 maka Anda harus dapat menyelubungi sebagian besar dari apa yang akan saya bahas.)
Sebelum kita memasuki pengaturan Notifikasi, penting bagi Anda untuk melihat pengaturan Do Not Disturb utama Anda dan pastikan pengaturannya diatur ke posisi "off". Ini mungkin tampak kontra-intuitif untuk beberapa saran lain yang saya buat tentang menjadi lebih efisien dan efektif dengan perangkat iOS Anda, tetapi Anda akan melihat bagaimana kami mengubah pengaturan Jangan Ganggu saat kami melanjutkan bagian ini.
Setelah masuk Notifikasi (yang bisa Anda dapatkan dengan menyentuh tab Notifikasi pada layar Pengaturan utama), Anda akan melihat berbagai opsi di bagian atas layar. Pertama adalah tab Jangan Ganggu.
Jangan ganggu
Masuk ke dalam tab itu dan Anda akan melihat beberapa opsi yang dapat Anda pilih untuk mengubah pengaturan Jangan Ganggu pada tingkat yang jauh lebih terperinci. Saya sangat menyarankan Anda mengatur jadwal garis waktu Jangan Ganggu. Misalnya, iPhone saya tidak akan mengganggu saya antara jam 11 malam dan 7 pagi. Jika Anda telah mengaktifkan Do Not Disturb di pengaturan utama, itu akan menimpa jadwal ini. Masalah dengan mengesampingkan jadwal ini adalah bahwa banyak orang lupa bahwa mereka sebenarnya menimpanya. Anda akan kehilangan pemberitahuan penting dari aplikasi yang benar-benar Anda pedulikan jika Anda secara tidak sengaja membiarkan Do Not Disturb selama periode waktu yang lama.
Jika Anda ingin mematikan notifikasi di luar jadwal Do Not Disturb Anda, cukup alihkan sakelar samping di perangkat iOS Anda ke silent (atau getar) sehingga Anda dapat dengan mudah membalik sakelar begitu Anda bisa dan mau menerima pemberitahuan sekali lagi .
Seperti yang Anda lihat, saya mengizinkan panggilan dari kontak favorit saya bahkan ketika Do Not Disturb dijadwalkan. Saya juga mengizinkan panggilan berulang, kalau-kalau ada panggilan darurat dari salah satu kontak saya yang tidak ditandai sebagai Favorit. Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin kontak Favorit Anda menjangkau Anda atau dapat memilih tab itu dan memilih dari Semua Orang, Tidak Ada, atau Grup mana pun yang telah Anda siapkan di Kontak Anda. Saya sarankan tetap dengan Favorit, karena Anda memilikinya di sana karena suatu alasan, bukan?
Anda dapat mengatur jadwal Anda untuk apa pun yang paling sesuai untuk Anda. Tapi saya sarankan Anda menjadwalkannya sehingga Anda bisa mendapatkan istirahat malam yang baik atau menyelesaikan pekerjaan tanpa gangguan (misalnya, tidak ada pemberitahuan dari jam 9 hingga jam 5 sore selain panggilan telepon dari kontak favorit, misalnya). Do Not Disturb adalah tambahan yang sangat berharga untuk iOS 6, dan jika Anda menggunakannya secara efektif, Anda akan melihat bahwa itu akan membantu Anda dengan efisiensi Anda - dan juga keefektifan Anda.
Menyortir Aplikasi
Saat Anda kembali ke layar Pemberitahuan utama, Anda akan melihat bahwa Anda dapat mengurutkan aplikasi Anda “Secara Manual” atau “Berdasarkan Waktu”. Saya telah menyortir berdasarkan waktu karena saya tidak ingin mengutak-atik aplikasi ini dalam area Pemberitahuan utama. Saya melakukan tweaker setelah saya menyelam sedikit lebih dalam ke menu.
Namun, jika Anda ingin menyortirnya secara manual, saya sarankan Anda meletakkan aplikasi yang ingin Anda terima pemberitahuan dari bagian paling atas dan kemudian turunkan sesuai. Dalam sebagian besar kasus, Anda bahkan tidak akan melihat urutan apa yang akan Anda terima, tetapi jika Anda ingin mengurutkannya secara khusus dengan cara yang menarik bagi Anda, maka pengurutan manual adalah cara yang harus dilakukan.
Menyelam Lebih Dalam
Di bawah area pemilahan inilah yang bisa disebut "daging" notifikasi iOS. Di area ini, Anda mendapatkan apa yang ada di Notification Center, dan apa yang keluar. Mari kita bahas jenis aplikasi apa yang harus selalu ada di Notification Center, apa pun aplikasi yang Anda putuskan untuk memenuhi jenis itu.
- Kalender: Jenis aplikasi ini (pilihan saya adalah Agenda) akan memastikan bahwa Anda diingatkan tentang janji temu atau rapat penting yang akan Anda lakukan. Mendapatkan pemberitahuan untuk hal itu sangat ideal untuk membuat Anda siap dan sesuai jadwal.
- Pesan: Karena Anda menerima pesan secara umum karena seseorang ingin menghubungi Anda dengan cara yang cukup cepat, mengaktifkannya di Notification Center adalah ide yang bagus.
- Telepon: Jika Anda menggunakan iPhone, memiliki ini di Pusat Pemberitahuan adalah ide yang bagus. Dengan cara itu Anda dapat memastikan bahwa Anda melihat panggilan yang mungkin Anda lewatkan (dan periksa apakah ada pesan suara) sepanjang hari. Itu tidak berarti Anda harus menjawab telepon jika Anda berada di tengah-tengah sesuatu, tetapi diberitahu tentang apa yang mungkin terjadi ketika Anda berfokus pada sesuatu yang lain bukanlah ide yang buruk.
- Aplikasi Manajemen Tugas: Banyak aplikasi manajemen tugas akan bekerja di Pusat Pemberitahuan, dan mengaktifkannya adalah ide yang cukup bagus. Ini akan mengingatkan Anda ketika sesuatu akan datang - atau ketika Anda perlu memulai - tugas atau proyek tertentu. Sekali lagi, idenya adalah untuk menjadi lebih efisien dan efektif dengan perangkat iOS Anda dan memiliki aplikasi manajemen tugas yang berfungsi dengan Notification Center akan membantu gagasan itu membuahkan hasil.
Berikut adalah beberapa selera yang dapat tetap di Notification Center, tetapi kami benar-benar perlu dibatasi agar Anda tidak terganggu dengan begitu mudah.
- Aplikasi Jejaring Sosial: Meskipun ini bisa membantu jika Anda mengharapkan semacam korespondensi melalui mereka, jika mereka mendominasi umpan Pusat Pemberitahuan Anda maka mereka bisa menjadi agak membosankan. Saya akan berbuat salah di sisi hati-hati dan hanya tetap aktif di Pusat Pemberitahuan - jika itu. Pemicu satu aplikasi aktif akan berarti Anda akan mulai memeriksa beberapa yang lain, yang bukan hal terburuk di dunia ketika dikelola dengan benar.
- Aplikasi Pengingat: Ada beberapa variasi aplikasi jenis pengingat, tidak sedikit di antaranya adalah aplikasi Pengingat stok yang menyertai iOS 6. Jika Anda ingin membuatnya tetap aktif di Notification Center, pastikan Anda menggunakannya - dan menggunakan secara teratur. Misalnya, saya tetap menggunakan Tanda Centang, 30/30, EISENHOWER dan Menit-menit Saya di Notification Center, karena itu adalah aplikasi alur kerja yang saya gunakan secara teratur. Tetapi Pengingat tidak aktif. Jadi temukan aplikasi pengingat (atau aplikasi) yang tepat untuk Anda dan susun jika diperlukan.
- Mail: Saya tahu, kan? Cari tahu saya. Dengan membaca aplikasi email Anda di Pusat Pemberitahuan sepenuhnya aktif, Anda akan mencuri fokus dari hal-hal yang seharusnya Anda lakukan pada saat tertentu. Daya tarik memeriksa email Anda akan terlalu kuat. Tetapi hanya karena Anda belum memasukkan email sebagai Pusat Pemberitahuan aktif tidak berarti Anda tidak dapat menerima pemberitahuan untuk email yang muncul. Saya menggunakan layanan yang disebut AwayFind, yang (pada dasarnya) memberi tahu saya ketika orang-orang tertentu menghubungi saya. Fungsi VIP Mail juga bertindak sama. Anda dapat menelusuri lebih dalam pengaturan Mail di Notification Center dan memberi tahu akun mana yang ingin Anda dengar, dan bagaimana Anda ingin mendengarnya. Saya memiliki VIP yang tersisa dengan spanduk aktif. Itu dia. Dan sejauh yang saya ketahui, hanya itu yang harus Anda miliki juga.
Akhirnya, berikut adalah mereka yang tidak perlu berada di Pusat Pemberitahuan kecuali mereka sangat penting untuk pekerjaan / kehidupan Anda.
- Game Center: Jangan biarkan perangkat memberi tahu Anda kapan waktunya untuk bermain. Anda memberi tahu perangkat kapan waktunya untuk bermain.
- Aplikasi Kebugaran: Aplikasi manajemen tugas Anda harus memberi tahu Anda bahwa Anda harus berolahraga. Aplikasi kalender Anda akan memberi tahu Anda kapan. Less is more in Notification Center, jadi tinggalkan aplikasi kebugaran.
- Aplikasi Media: dengan cara yang sama dengan yang tidak seharusnya pusat permainan katakan kepada Anda kapan waktunya untuk bermain, mengetahui kapan episode podcast baru telah diunggah atau foto telah ditambahkan ke Stream Foto Anda tidak sepenuhnya produktif.
Hanya spanduk ... Suara, Lencana, Tanda, dan Spanduk
Saya akan membuat bagian ini singkat.
- Spanduk adalah untuk semua barang.
- Suara untuk hal-hal yang sangat penting.
- Lencana dan Lansiran tidak ada artinya.
Lansiran tidak akan membiarkan Anda bergerak maju tanpa berurusan dengan pemberitahuan. Pemberitahuan adalah peringatan lebih dari apa pun, bukan perintah (Bahkan, Pusat Pemberitahuan memanggil Tanda dan Spanduk dengan nama "Gaya Peringatan").
Jangan biarkan perangkat mengontrol Anda.
Matikan Lansiran di semua aplikasi, baik yang ada di Notification Center atau tidak. Ingat Spanduk bukanlah Peringatan. Spanduk muncul dan kemudian memudar. Lansiran yang harus Anda tangani untuk melanjutkan.
Item Layar Kunci yang Terlihat harus dibatasi untuk jenis aplikasi berikut:
- Kalender
- Manajemen tugas
- Email VIP / AwayFind
- Pesan
- Telepon
Aplikasi alur kerja tidak perlu diakses melalui layar kunci Anda, begitu pula aplikasi jejaring sosial.
Tidak Di Pusat Pemberitahuan
Aplikasi tidak di Pusat Pemberitahuan Hanya karena aplikasi tidak ada di Notification Center tidak berarti aplikasi itu tidak mendapatkan peringatan yang terkait dengannya. Aturan sederhana untuk diingat tentang aplikasi yang tidak ada di Notification Center adalah ini: matikan semua jenis peringatan.
Mengapa?
Dengan begitu Anda jelas tentang apa yang akan terjadi dengan semacam peringatan dan apa yang tidak. Tentu saja, Anda dapat memindahkan beberapa aplikasi ini ke Pusat Pemberitahuan di beberapa titik waktu, tetapi aturan umum di bagian depan itu adalah bahwa jika Anda memasukkan sesuatu ... maka Anda harus mengeluarkan sesuatu.
Kunci untuk berurusan dengan pemberitahuan iOS dengan cara yang benar adalah dengan mengingat bahwa Anda bertanggung jawab.
Ya, Anda akan menginstal lebih banyak aplikasi yang akan memiliki akses ke notifikasi, tetapi kuncinya adalah mengatur notifikasi tersebut sehingga Anda dapat mengatur waktu Anda dengan lebih baik. Gagasan di balik Notification Center adalah untuk membantu Anda, bukan untuk menyakiti Anda.
Menyiapkannya dengan cara yang benar akan sangat membantu memastikan lebih banyak yang pertama dan hampir tidak ada yang terakhir.
Ini mungkin beberapa pandangan ekstrem (seperti tidak ada indikator lencana), tetapi kadang-kadang Anda harus menarik garis di pasir demi produktivitas. Bagaimana Anda mengelola pusat Pemberitahuan Anda?