Menggunakan iCloud adalah hal yang lucu. Pencadangan dan penyimpanan file bisa sangat mulus sehingga Anda tidak menyadarinya. Tentu saja ketika iCloud turun (seperti saat-saat Dropbox yang jarang terjadi) Anda benar-benar memperhatikan ketika semuanya tidak berfungsi. Dengan setiap ID Apple Anda mendapatkan penyimpanan gratis 5GB untuk file, dokumen, pengaturan, dan cadangan. 5GB itu bisa sangat bermanfaat jika Anda tahu cara menjaga segala sesuatunya tetap rapi dan tahu cara membersihkannya — dan tidak kehilangannya dalam proses itu. Begitulah caranya.
Dalam cara ini saya akan menunjukkan kepada Anda cara memeriksa aplikasi apa yang mengambil ruang paling banyak, cara membebaskan ruang itu (tanpa kehilangan barang) dan cara mengelola cadangan iCloud Anda sehingga Anda hanya dapat mencadangkan apa yang Anda butuhkan.
Apa yang tidak masuk hitungan
Sebelum kita membahas apa yang mungkin menghabiskan semua ruang di akun iCloud Anda, mari kita bahas apa yang Apple katakan tidak masuk dalam penyimpanan Anda:
- Aplikasi, buku, musik, acara, atau film apa yang telah Anda unduh atau beli. Info itu benar-benar hanya sebuah catatan dari apa yang Anda boleh unduh lagi jika perlu.
- Lagu iTunes Match. Jika Anda berlangganan iTunes Match, lagu-lagunya, bahkan lagu yang diunggah yang belum dimiliki Apple, tidak masuk hitungan
- Aliran Foto. Ini adalah hal yang menarik, tetapi ingat Stream Foto benar-benar hanya 1000 foto terakhir dalam 30 hari terakhir, foto sudah ada pada beberapa perangkat (yang akan memakan waktu). Jadi Apple tidak merasa perlu untuk menghitung gambar-gambar itu ke arah kuota kamu ..
Di sana, ada banyak hal yang Anda gunakan untuk iCloud dan mungkin bahkan tidak memikirkannya seperti itu. Saya sendiri menghapus dan mengunduh ulang aplikasi, buku, dan media sepanjang waktu untuk menghemat ruang di iPad mini saya. Cukup keren karena film atau buku yang tidak perlu saya miliki sekarang dapat diunduh ulang dalam beberapa detik hingga beberapa menit.
Apa yang diperhitungkan
Sekarang untuk bagian yang penting. Yang diperhitungkan dalam alokasi ruang Anda di iCloud. Akan mudah untuk mengatakan "hanya yang lainnya", tetapi di sini ada beberapa hal yang membutuhkan ruang di iCloud:
- Pengaturan aplikasi. Jujur, ini tidak akan memakan terlalu banyak ruang, jadi saya tidak akan berkeringat.
- Dokumen Ini akan menjadi salah satu yang merayap pada Anda. Karena bukan hanya dokumen yang Anda buat dan simpan di iOS tetapi juga di Mac atau PC Anda . Kanan, dengan Preview, TextEdit, aplikasi iWork, dan lebih banyak aplikasi yang ditambahkan ke daftar sepanjang waktu, Anda dapat memilih untuk menyimpan dokumen-dokumen tersebut secara lokal atau melalui iCloud. Banyak aplikasi (seperti aplikasi iWork) menjadikan iCloud lokasi default untuk file baru, bahkan jika Anda membuatnya di Mac Anda. Tentu, sangat berguna jika Anda memulai presentasi Keynote di Mac Anda, simpan ke iCloud, lalu selesaikan di iPad Anda, dan kirim surel dari iPhone Anda. Namun ini dapat mulai bertambah jika Anda tidak hati-hati.
- email iCloud. Saya tidak menyadari bahwa Mail mengambil ruang 5 MB di akun iCloud saya. Menghapus beberapa (seperti tiga) pesan, mengosongkan sampah dan kembali ke beberapa kb.
Sekarang kami memiliki pegangan tentang apa yang tidak dan tidak diperhitungkan kuota penyimpanan Anda, mari kita menangani ruang yang Anda gunakan dan bagaimana mengelolanya.
Pangkas ekstra dan miliki lebih banyak ruang untuk barang bagus
Kuncinya di sini adalah:
- Mengetahui di mana menemukan apa yang mengambil ruang
- Apa yang dapat Anda matikan dalam cadangan
- Cara memindahkan file
- Cara mendapatkan kembali ruang untuk hal-hal lain (seperti mencadangkan lebih banyak perangkat ke iCloud)
Langkah satu: ke mana harus mencari
Bagian ini mudah. Buka Pengaturan -> iCloud, lalu ketuk Kelola Penyimpanan. Ini akan membuat Anda melihat apa yang paling banyak memakan ruang dan di mana Anda akan kembali untuk membersihkannya. Dari layar ini, jika Anda mencadangkan iPhone atau iPad ke iCloud, tempat Anda dapat mengelola penyimpanan itu. Dari layar ini (hanya beberapa aplikasi teratas) saya tidak memiliki banyak yang tersimpan di iCloud. Saya mencoba memesan sebagian besar ruang untuk cadangan.
Apa yang harus dicadangkan
Jadi apa yang harus saya cadangkan ke iCloud? Tidak terlalu banyak (dalam hal ruang, pengaturan adalah masalah lain). Saya mencoba untuk tidak membiarkan aplikasi kembali data hingga iCloud jika mereka tidak perlu didukung (seperti Instapaper, saya selalu dapat mengunduh ulang artikel-artikel itu). Pada dasarnya saya mencadangkan file yang saya buat di perangkat saya yang belum disinkronkan atau dicadangkan di tempat lain. Karena saya menggunakan unggahan Dropbox Camera untuk foto-foto saya, saya tidak perlu mencadangkan file-file itu. Tentu saya hanya menyimpan sekitar sebulan terakhir gambar di Dropbox, tetapi sisanya diarsipkan ke drive eksternal yang dicadangkan ke cloud. Tidak khawatir di sana. Intinya, jangan mencadangkan sesuatu yang dapat dengan mudah diunduh dan dicadangkan di tempat lain. Misalnya, perekam iRig. Saya punya rekaman di sana yang tidak ada di tempat lain dan saya tidak ingin kehilangannya, jadi itu didukung. Setelah saya memindahkannya dari iPad saya, saya akan memindahkannya. Sampai saat itu, iCloud.
Mengetuk "Tampilkan Semua Aplikasi" tidak hanya akan menunjukkan kepada Anda apa yang sedang (dan tidak) dicadangkan, tetapi berapa banyak ruang cadangan yang digunakan aplikasi. Ingat, beberapa hal seperti data gim mungkin menyakitkan, tetapi tidak tragis. Namun kehilangan sketsa dari Paper atau Sketchbook Pro bisa memilukan, jadi pilihlah dengan hati-hati.
Dan hanya karena Anda memilih untuk tidak mencadangkan sesuatu, tidak berarti file dihapus dari iPad Anda, mereka hanya menghapus cadangan iCloud Anda dan Anda selalu dapat memilih untuk mencadangkannya nanti.
Tentu saja jika Anda memilih untuk tidak mencadangkan beberapa file dan Anda harus memulihkan dari cadangan ...
Menghapus data aplikasi lainnya
Di sinilah Anda harus berhati-hati. Setelah Anda melihat di bawah "Kelola Penyimpanan" memakan banyak ruang, sebelum Anda mengetuk nama aplikasi, tekan edit, dan hapus data, Anda perlu tahu apa yang Anda hapus . Ambil Keynote. Saya menyimpan presentasi yang saya berikan dalam Keynote (sering saya memberikan ceramah dari iPad saya). Namun sangat jarang salinan Keynote adalah satu-satunya salinan. Bahkan, seringkali itu hanya versi final yang saya selesaikan di Mac saya, disimpan di Dropbox, dan dibuka dari Dropbox ke Keynote di iPad saya. Menghapus presentasi itu cukup aman.
Namun, ketika saya menjelajahi iCloud online, saya menemukan banyak dokumen Halaman dan Angka yang saya pikir tidak memiliki salinan Dropbox. Sebelum saya menghapusnya, saya akan memastikan bahwa salinan saya tersimpan di Dropbox atau di suatu tempat.
Meskipun Anda dapat mengosongkan penyimpanan dari dalam pengaturan Kelola Penyimpanan, saya hanya menyarankan Anda melakukannya untuk aplikasi yang Anda yakin hanya menghapus pengaturan atau sesuatu. Inilah cara Anda menghapus file (membebaskan ruang) dari dalam Kelola Penyimpanan.
- Ketuk nama aplikasi tempat Anda ingin menghapus data
- Ketuk tombol Edit di sudut kanan atas
- Hapus setiap dokumen (tergantung pada aplikasi) atau hapus semua data (tombol merah besar di bagian bawah).
Itu dia. Sekali lagi, berhati-hatilah menghapus file sampai Anda yakin tidak membutuhkannya atau memiliki salinan di tempat lain. Rekomendasi saya adalah mengunjungi aplikasi yang dimaksud dan melihat apa opsi ekspornya. Saya menyarankan Dropbox sebagai opsi pertama, tetapi email atau bahkan iTunes juga bisa berfungsi. Bagaimana Anda mendapatkan file dari aplikasi tertentu tergantung pada aplikasi itu. Untuk aplikasi iWork dan iLife, mengekspor ke iTunes mungkin merupakan opsi paling aman dan termudah, tetapi melalui iCloud.com juga bisa menjadi opsi yang solid juga.
Apa yang Anda dapatkan ini?
Saya pikir saya memiliki pegangan yang baik tentang apa yang saya simpan — dan mendukung — iCloud, tetapi ketika mengerjakan ini bagaimana saya menemukan saya membuat cadangan banyak pengaturan dan hal-hal dari iPad 4 saya yang tidak saya perlukan untuk. Bahkan, antara menghapus file yang tidak saya butuhkan dari iCloud (dan saya masih punya lebih banyak untuk memeriksa), saya membebaskan cukup ruang sehingga saya bisa mengaktifkan backup iCloud untuk iPhone dan mini iPad saya. Yap, saya harus terus mengawasi apa yang disimpan dan dicadangkan ke iCloud di semua perangkat saya, tetapi sekarang semua perangkat saya dicadangkan ke iCloud.
Anda tentu dapat meregangkan bahwa 5 GB Apple memberi Anda jauh jika Anda mengawasi apa yang Anda simpan dan apa yang Anda cadangan.