25 Tips Surat Terbaik untuk iPhone dan iPad: Lakukan Lebih Banyak, Lebih Baik

Email telah menjadi bagian konstan dari kehidupan kebanyakan orang. Beberapa terutama menggunakan email untuk bekerja, yang lain mungkin menggunakannya untuk berkomunikasi dengan teman dan keluarga yang berlokasi di seluruh dunia. Apa pun alasan Anda menggunakan email, faktanya, email itu penting. Dan ketika sesuatu itu penting, Anda ingin dapat menggunakannya secara efisien dan cepat. Mail pada iOS 9 dan khususnya pada iPhone 6s dan iPhone 6s Plus, telah membuat beberapa peningkatan besar. Perbaikan ini membantu Anda bergerak di sekitar kotak masuk Anda lebih mudah dan melakukan tindakan untuk memastikan semua tugas harian Anda dilakukan secepat mungkin.

25 Mail Tips untuk iPhone dan iPad: Lakukan Lebih Banyak, Lebih Baik

Kami telah menyusun beberapa kiat iOS 9 Mail terbaik yang akan membuat penggunaan aplikasi lebih intuitif, meningkatkan keterampilan Anda saat ini disetel ke status pro - Lihat.

1. Markup dan Balas

Saat mengirim tangkapan layar bolak-balik antara anggota tim, memiliki kemampuan untuk membuat anotasi dengan cepat sangat penting untuk produktivitas. Di sinilah fitur Markup Mail berperan. Dengan Markup, pengguna dapat menambahkan teks, tanda tangan, memperbesar bagian, dan menggambar lampiran dalam aplikasi Mail. Sekarang fitur praktis telah ditambahkan ke Mail untuk iOS 9.

Menggunakan Markup dan Balas

Untuk menggunakan Markup, temukan lampiran dalam email. Jika lampiran tertanam di badan pesan, ketuk dan tahan gambar untuk membuka menu. Jika email memiliki lampiran klasik, buka lampiran itu secara normal, dan ketuk dan tahan untuk membuka menu tempat Anda kemudian akan memilih Markup dan Balas (ikon tampak seperti tas kerja ... atau kotak makan siang).

2. Unduh Lampiran

Mengunduh lampiran adalah sesuatu yang diharapkan saat berurusan dengan email. Tetapi sampai iOS 9, unduhan lampiran ke iPhone atau iPad Anda tidak dapat dilakukan. Saya tau? Jadi, dalam langkah yang lebih baik daripada terlambat, iOS 9 akhirnya membawa kemampuan untuk mengunduh dan melampirkan file di aplikasi Mail - semacam itu. Anda dapat menyimpan file ke iCloud Drive Anda.

Mengunduh Lampiran

Di lembar Bagikan, geser ke atas hingga Anda melihat ikon Simpan Lampiran . Ketuk ikon tersebut dan Anda akan dibawa ke iCloud Drive. Pilih tempat Anda ingin menyimpan file dan ketuk Pindahkan ke lokasi ini .

3: Tambahkan Lampiran

Anda juga dapat menambahkan lampiran ke email asalkan disimpan ke iCloud Drive.

Menambahkan Lampiran

Untuk melakukannya, ketuk dan tahan di dalam pesan dan pilih Tambah Lampiran. Pilih lampiran dari Drive, tambahkan ke pesan Anda dan kirimkan.

4.Peek dan Pop

Peek and Pop adalah sumber yang bagus untuk bekerja dalam aplikasi tertentu. Saya berpendapat bahwa Peek and Pop paling berguna saat digunakan dengan aplikasi iOS 9 Mail.

Pratinjau

Dengan Peek and Pop Anda dapat melihat pratinjau bagian dalam pesan tanpa benar-benar membacanya. Ini adalah bonus besar dibandingkan membaca pesan dan kemudian menandainya sebagai belum dibaca. Fungsi berbasis gesture menambah lapisan kompleksitas pada aplikasi, menambah nilai dan kecepatan pada gerakan swipe umum.

Tandai, Arsipkan dan Sampah

Anda juga dapat menandai sebagai sudah dibaca, arsipkan, dan buang email saat berada di tampilan mengintip. Saat masih memegang jari Anda di layar, geser ke kanan untuk Arsipkan atau Buang email atau geser ke kiri untuk menandai email itu sebagai Baca / Belum Dibaca .

Buka Menu

Sambil masih memegang jari Anda di layar, geser pesan untuk membuka menu. Opsi menu memungkinkan Anda untuk Membalas, Meneruskan, Menandai, Memberitahu (lihat langkah 26), dan Pindahkan email tempat Anda Mengintip.

5. Geser ke Sembunyikan Draf

Saat membuat konsep, terkadang berguna untuk melihat kotak masuk atau email sebelumnya yang Anda lihat. Alih-alih harus menutup draft sepenuhnya, Anda sekarang dapat dengan mudah menyeret Draft ke bawah untuk mengungkapkan item di belakangnya. Mengetuk spanduk Draft akan membawanya kembali.

6. Handoff

Dengan Handoff, Anda dapat memulai pada satu perangkat dan mulai dari mana saja Anda tinggalkan dari perangkat lain. Jadi, jika Anda memulai email di Mac Anda (Yosemite atau lebih baru), Anda dapat melanjutkan di iPhone atau iPad dengan mudah.

7. Tambahkan VIP

Bagi mereka yang mungkin tidak tahu, VIP adalah singkatan dari Very Important Person. Dan terkadang VIP membutuhkan perhatian ekstra. Mungkin itu bos atau dokter Anda, tetapi siapa pun VIP Anda, Mail akan membuat folder terpisah dan menambahkan pemberitahuan terpisah untuk pengirim VIP mana pun. Untuk membuat pengirim menjadi VIP Mail, temukan pesan dari pengirim yang ingin Anda tambahkan ke daftar VIP Anda. Di email, ketuk nama kontak di bagian tajuk, diikuti dengan mengetuk Tambahkan ke VIP.

Anda juga dapat menambahkan VIP dari aplikasi Kontak di telepon Anda. Buka aplikasi Mail dan temukan VIP di bagian utama. Ini adalah Kontak terbuka, di mana Anda akan memilih nama yang ingin Anda daftarkan sebagai VIP. Tentu saja, kontak ini harus memiliki alamat email yang termasuk dalam informasinya.

8. Pencarian proaktif

Pencarian Proaktif sangat mirip dengan Spotlight serupa. Di iPhone atau iPad Anda, geser ke kanan ke kanan untuk membuka area Pencarian Proaktif. Di sini Anda dapat mencari jauh ke dalam sistem iPhone Anda. Cukup ketik beberapa kata kunci dari pesan, dan alamat email, atau bahkan emoji untuk menemukan email terlepas dari di mana akun Mail itu berada. Menggunakan Pencarian Proaktif mengurangi waktu yang dihabiskan orang mencari di banyak kotak surat mereka mencoba menemukan suatu pesan.

9. Akses konsep dengan cepat

Anda dapat dengan cepat mengakses draft Anda dengan mengetuk dan menahan ikon Tulis. Ini akan memunculkan semua draft Anda saat ini dan terbaru di seluruh profil email Anda. Ketuk pesan email untuk melompat kembali ke membuat konsep.

10. Format Teks

Jika Anda ingin menambahkan garis bawah, cetak tebal kata-kata tertentu, atau format email Anda dalam sejumlah cara yang dapat Anda lakukan dengan memilih teks Anda dan memunculkan opsi pemformatan. Email di ponsel Anda tidak harus berupa teks biasa setiap saat.

11. Memanfaatkan Gerakan

Saat Anda berada di dalam kotak masuk, Anda dapat menggunakan gerakan untuk memanipulasi kotak masuk Anda. Geser ke kanan untuk Tandai sebagai Sudah Dibaca atau belum dibaca dan geser ke kiri untuk memunculkan lebih banyak opsi. Anda juga dapat mengetuk tombol Lainnya untuk memunculkan opsi tambahan.

12. Ubah Opsi Gerakan

Anda juga tidak harus tetap dengan pengaturan default untuk gerakan jika tidak mau. Buka Pengaturan -> Mail, Kontak, Kalender dan temukan Opsi Gesek . Ketuk opsi yang ingin Anda ubah dan pilih alternatif di menu berikut.

13. Hapus Semua

Anda tahu tempat langka yang jarang dijangkau orang dengan ketenangan murni dan tanpa filter? Rasanya seperti memiliki kotak masuk Anda di nol, nada, tidak ada. Saya belum memiliki kotak masuk saya di nol sejak sekolah menengah. Tetapi Anda dapat dengan mudah menghapus seluruh kotak masuk Anda di Mail. Anda tidak dapat menghapus email dari Semua Kotak Masuk, tetapi Anda dapat menghapus email dari kotak masuk individual Anda seperti Hotmail, Yahoo, atau Gmail. Cukup ketuk Tandai Semua atau Pindahkan Semua dan kirim ke tempat sampah. Ketenangan akhirnya.

14. Buka Lampiran Zip

Mirip dengan membuka lampiran, Anda juga dapat membuka file zip tanpa perlu aplikasi pihak ketiga. Selama file zip adalah sesuatu yang dapat dibaca dan dilihat oleh perangkat Anda, Anda harus melakukannya dengan baik.

15. Nama pendek dan nama panggilan

Bagaimana nama muncul bisa sangat membantu atau sangat membingungkan. Tampilkan nama lengkap, hanya nama belakang, atau nama pendek adalah semua pengaturan yang dapat Anda pilih untuk kotak masuk Mail. Jika Anda ingin mengubah cara nama ditampilkan, buka aplikasi Pengaturan -> Mail, Kontak, Kalender > Kontak dan aktifkan opsi yang Anda inginkan.

16. Atur ulang, hapus dan tambahkan kotak surat

Mail memiliki kemampuan untuk menyimpan beberapa kotak surat. Misalnya, saya dapat menambahkan kotak surat Sampah dari Gmail saya ke halaman utama. Atau jika saya tidak suka kotak masuk yang Ditandai, saya juga bisa menghapusnya. Ini cukup mudah dilakukan.

Cara Mengatur Ulang, menghapus, dan menambahkan kotak surat

  • Ketuk tombol Edit di kanan atas menu utama
  • Kotak surat Anda saat ini akan memiliki tanda centang biru. Jika Anda ingin menghapus satu, cukup tekan tanda centang itu
  • Jika Anda ingin menambahkan Kotak Surat, temukan yang Anda inginkan dan ketuk PADA tanda centang biru.
  • Anda juga dapat memindahkan pesanan dengan grabber

17. Buat alamat "dari"

Anda dapat membuat beberapa "dari" alamat email di bawah satu akun. Untuk memilih mana yang akan digunakan sebagai alamat "Dari" Anda dalam email, buka Pengaturan -> Mail, Kontak, Kalender -> Akun Anda -> Akun -> Mail dan Anda akan melihat daftar semua id email Anda. Mengetuk bidang Email lagi akan memungkinkan Anda memilih alamat "Dari" default.

Catatan: bahwa jika Anda mengatur akun Gmail menggunakan opsi Google dari pengaturan, Anda tidak akan bisa mendapatkan opsi ini. Sebagai gantinya, Anda harus mengatur Gmail Anda sebagai akun IMAP.

18. Saran grup otomatis

Mail melacak grup orang yang sering Anda kirimi email, dan dapat menyarankan grup-grup ini di jendela penulisan. Jadi jika Anda berada dalam rantai email dengan Cory, Dan, dan Jordan, jika Anda mengetikkan Jordan di bagian To, Mail akan secara otomatis menyarankan menambahkan Cory dan Dan ke pesan. Penghemat waktu yang keren.

19. Kutipan Selektif

Bila Anda tidak ingin seluruh email disertakan di dalam balasan Anda, Anda bisa memilih sebagian dari email asli. Ketuk untuk memilih area teks dan tekan ikon balasan di bagian bawah. Teks yang dipilih akan dimasukkan dalam balasan Anda.

20. Pasang media dari jendela penulisan

Ketuk panjang di bidang penulisan dan Anda akan melihat opsi untuk memasukkan video atau foto (Anda harus mengetuk panah kanan untuk melihat opsi).

21. Menambah atau mengurangi ukuran teks

Jika Anda ingin ukuran teks surat Anda meningkat, buka Pengaturan -> Umum -> Aksesibilitas dan sesuaikan slider sesuai dengan kebutuhan Anda. Perubahan ini akan terjadi di dalam Mail dan semua aplikasi lain di perangkat.

22. Slide Over

Di iPad Anda dapat dengan mudah bekerja dengan dua aplikasi sekaligus dengan Slide Over. Jika Anda sedang mengerjakan dokumen dan perlu menarik aplikasi Mail, Anda dapat melakukannya dengan mudah. Setelah selesai geser aplikasi Mail off, dan lanjutkan penelusuran Anda.

23. Gambar dalam Gambar

IPad cukup besar untuk dua layar. Yah tidak juga, tetapi Anda dapat FaceTime atau menelepon saat menulis atau mengerjakan pesan email. Cukup nyaman untuk multi-tasker atau orang yang mengerjakan proyek grup.

24. Tampilan Berpisah

Keunggulan iPad lainnya, mirip dengan Slide Over adalah Split View. Pengguna dapat memberikan 50% persen layar ke Mail dan aplikasi lain untuk meningkatkan produktivitas.

25. Tampilkan dan sembunyikan Kotak Masuk dalam mode Potret

Jika Anda merasa kesulitan untuk terus melompat di antara Kotak Masuk dan email dalam mode potret di aplikasi Mail, maka Anda akan senang mengetahui bahwa ada cara yang lebih cepat untuk menampilkan dan menyembunyikan kotak masuk. Saat dalam mode potret, cukup geser ke kanan dari tepi kiri layar untuk membuka kotak masuk. Anda dapat menggesek kembali ke kiri untuk menyembunyikannya lagi.

Bonus

Kami tidak bisa berhenti hanya pada 25 tips.

26. Mengatur rts ale thread

Saat Anda menginginkan peringatan khusus untuk utas email tertentu, ketuk simbol lonceng alarm di bidang subjek saat menulis pesan, lalu pilih Notify Me . Buka bagian notifikasi Pengaturan untuk menyesuaikan lansiran.

27. Pratinjau Email Lebih Lama

Dari kepala Pengaturan ke Mail, Kontak, Kalender dan kemudian ketuk Pratinjau dan Anda dapat mengatur berapa banyak baris dari setiap email yang dapat Anda lihat tanpa membuka pesan.

28. 3D Touch - Tindakan Cepat

3D Touch adalah tambahan baru untuk iOS 9 dan tersedia secara eksklusif di 6s iPhone dan 6s Plus. Jika Anda melakukan tindakan 3D Touch pada ikon Mail (tekan ikon ikon Ikon) Anda dapat membuka menu Tindakan Cepat. Dari menu ini Anda dapat mengakses Kotak Masuk, Menulis pesan, Cari kotak masuk, atau melihat item yang Ditandai.

29. Memindahkan email antara bidang CC, BCC

Jika Anda mengetikkan alamat email di bidang "Kepada" tetapi ingin memindahkannya ke bidang BCC, Anda dapat menghindari memotong / menempel dengan cukup mengetuk alamat email yang ingin Anda pindahkan, dan kemudian seret ke yang diperlukan bidang.

Apakah kita melewatkan sesuatu? Beri tahu kami di bagian komentar.

Anda mungkin juga ingin memeriksa:

  • 100 Tip dan Trik Terbaik untuk iPhone 6s dan iPhone 6s Plus
  • 60 Tip dan Trik Terbaik untuk iPad baru Anda


Pesan Populer