17 Esensi Tips dan Trik untuk iPhone di GIF

Mail adalah salah satu aplikasi yang diperlihatkan Steve Jobs pada keynote iPhone pada 2007. Sekarang, 10 tahun kemudian, aplikasi Mail masih ada di sini dan jutaan orang menggunakannya sebagai cara default untuk menyelesaikan pekerjaan menggunakan email. Meskipun aplikasi Mail mungkin tampak sederhana, seperti yang terjadi 10 tahun yang lalu, itu tumbuh cukup banyak. Dan ia memiliki cukup fitur (tersembunyi dan lainnya) untuk menjadi klien email default Anda dan dapat menampung klien pihak ketiga. Jika Anda ingin menggunakan aplikasi Mail lebih baik, baca tips dan trik Mail penting kami untuk iPhone di bawah ini.

Baca dulu : Baca panduan kami tentang menambahkan akun email ke aplikasi Mail dan mengonfigurasi pemberitahuan push.

Kiat Esensi Kami Tip dan Trik untuk iPhone

1. Kustomisasi Tampilan Kotak Pesan

Hal pertama yang akan Anda perhatikan jika Anda menggunakan banyak email adalah aplikasi Mail memiliki inbox terpadu dan default ke tampilan All Inboxes . Ini membuatnya sangat mudah untuk melihat dan menangani email dari semua akun Anda. Tetapi ini hanyalah salah satu dari banyak pandangan.

Geser ke dalam dari tepi kiri layar atau ketuk tombol Kotak Surat. Anda akan melihat daftar semua akun email Anda, dan hal-hal seperti VIP, Ditandai, dan sebagainya. Ketuk Edit di sudut kiri bawah dan Anda akan melihat daftar kotak masuk pintar yang tidak dicentang yang dapat Anda tambahkan ke tampilan ini.

Anda dapat menampilkan email dengan hanya lampiran, semua konsep, semua arsip, semua diatur hanya belum dibaca dan seterusnya. Salah satu favorit saya adalah inbox smart Today . Jika Anda mendapatkan banyak email, ini cara yang baik untuk melihat apa yang Anda terima hari ini. Pilih semua kotak masuk pintar yang Anda inginkan dan ketuk Selesai .

2. Kustomisasi Opsi Gesek

Saat Anda berada di tampilan kotak masuk, Anda dapat menggesek ke kiri atau kanan pada pesan untuk menandainya sebagai belum dibaca, diarsipkan atau ditandai. Opsi gesek kanan adalah untuk belum dibaca, gesekan ke kiri memberi Anda opsi untuk mengarsipkan, menandai, dan melihat lebih banyak menu. Anda dapat menyesuaikan opsi gesek kanan, dan satu opsi dari menu gesek kiri (opsi Arsip dan Lainnya tidak dapat diubah).

Pilihan yang dapat Anda pilih adalah Tandai sebagai Baca, Pindahkan, Tandai dan tentu saja, Tidak Ada . Buka Pengaturan, pilih Mail lalu Swipe Options . Kemudian pilih Geser ke kiri dan Geser ke Kanan untuk menyesuaikan opsi yang Anda inginkan.

3. Tandai, Pindahkan, Arsipkan

Ada cara yang sangat cepat untuk menandai beberapa (atau semua) email di kotak masuk Anda sebagai sudah dibaca (atau untuk mengarsipkan semuanya) Saat Anda berada di kotak masuk, ketuk tombol Edit dan Anda akan masuk ke tampilan pilihan. Ketuk tombol Tandai dan Anda akan dapat menandai email yang belum dibaca, menandai email yang belum dibaca sebagai sudah dibaca, menandai email, atau memindahkannya ke Sampah.

Ketuk pada Pindah dan Anda akan dapat memindahkan email ke folder lain (di semua akun Anda yang terhubung).

Mengetuk Arsip, mengirim email ke folder arsip.

4. Gunakan Filter

Jika Anda memiliki beberapa akun email, terkadang ini dapat membantu menyaring berbagai hal. Ketuk tombol Filter (seperti corong) di sudut kiri bawah dan semua email di kotak masuk akan langsung difilter untuk hanya menampilkan pesan yang belum dibaca.

Ketuk pada Filtered by: Teks yang belum dibaca di bagian bawah. Anda sekarang dapat memilih filter Anda. Anda dapat memilih untuk memasukkan email untuk salah satu kotak masuk Anda, hanya pesan yang ditandai, email yang dikirim atau CC kepada Anda, email hanya dengan lampiran atau hanya dari VIP.

5. Menangani Draf

Jadi Anda menulis pesan dan Anda perlu melakukan sesuatu yang lain. Cari email lain, atau balas sesuatu yang baru saja masuk. Aplikasi mail memudahkan Anda untuk kembali ke pesan. Cukup gesek ke bawah dari mana dikatakan Pesan Baru dan itu akan diminimalkan sementara di bawah bilah alat bawah. Kemudian, ketuk lagi dan itu akan muncul kembali.

Yang rapi adalah Anda bisa melakukan ini untuk banyak pesan. Saat Anda mengetuk bilah alat bawah, Anda akan melihat semua konsep sebagai tumpukan, mirip dengan cara Anda melihat semua tab yang terbuka di Safari.

Juga, ketika Anda mengetuk Batal, Anda akan mendapatkan opsi untuk menyimpan pesan sebagai konsep atau membuangnya. Untuk secara langsung melihat daftar semua konsep di akun Anda yang ditautkan, ketuk dan tahan tombol Tulis .

6. Maju, Sampah

Tombol Forward di aplikasi Mail bersembunyi di balik opsi Balas (bersama dengan Print ). Secara default, menekan ikon tempat sampah mengarsipkan email. Tetapi jika Anda menekan dan menahan ikon tempat sampah, Anda akan mendapatkan opsi untuk langsung membuang email.

Secara default, menekan ikon tempat sampah mengarsipkan email. Tetapi jika Anda menekan dan menahan ikon tempat sampah, Anda akan mendapatkan opsi untuk langsung membuang email.

7. Cari Email

Jika Anda mencari tombol pencarian, ini agak tersembunyi. Buka bagian atas tampilan Kotak Masuk dan geser ke bawah. Sekarang Anda akan melihat kotak Pencarian.

Anda juga dapat mencari langsung ke aplikasi Mail menggunakan Pencarian Spotlight, langsung dari Layar Beranda.

8. 3D Sentuh Semua Hal

Jika Anda memiliki iPhone 6s atau lebih tinggi, 3D Sentuh sembarang email dalam daftar untuk melihat pratinjau di jendela mengambang. Geser ke atas tanpa mengangkat jari Anda dan Anda akan mendapatkan opsi untuk dengan cepat membalas, meneruskan, menandai, memindahkan atau mendapatkan pemberitahuan nanti tentang pesan tersebut.

Anda juga harus mencoba 3D Menyentuh ikon aplikasi. Anda akan mendapatkan jalan pintas untuk memulai pesan baru, mencari, atau langsung melihat pesan dari VIP atau semua kotak masuk. Ada juga widget yang memberi Anda cara pintas untuk mengirim email ke salah satu dari 4 kontak VIP teratas Anda.

9. Menambahkan Lampiran dan File

Saat Anda menulis pesan, ketuk dan tahan di area teks, tepat di tempat kursor Anda berada. Anda akan melihat menu sembulan yang dikenal. Ketuk ikon panah kanan untuk melihat lebih banyak opsi.

Jika Anda ingin menambahkan foto, ketuk pada Sisipkan Foto atau Video. Anda akan melihat semua album Anda dan Anda dapat memilih beberapa foto untuk ditambahkan. Mereka akan muncul sebaris di pesan.

Anda juga dapat melampirkan file dengan mengetuk Add Attachment. Ini akan membuka Pemilih Dokumen iOS. Ini adalah fitur aneh untuk dijelaskan. Pada dasarnya, ini terbuka untuk dokumen yang disimpan di iCloud Drive Anda. Jadi Anda dapat memilih dokumen apa pun di Drive iCloud Anda dan akan dilampirkan - file PDF, file excel, tidak masalah.

Jika Anda mengetuk Lokasi, Anda akan dapat beralih ke layanan penyimpanan lain yang telah Anda instal atau tautkan. Secara default ini hanya akan menampilkan iCloud Drive. Tetapi ketuk Lainnya dan Anda akan dapat mengaktifkan Dropbox jika Anda memasang aplikasi. Selanjutnya, dari menu Lokasi, pilih Dropbox lalu pilih file yang ingin Anda lampirkan. Jika file tidak disimpan di penyimpanan lokal Anda, itu harus diunduh terlebih dahulu.

10. Menyimpan Lampiran

Saat Anda menerima email dengan lampiran, Anda akan melihat pratinjau di akhir email, beserta jenis lampirannya. Saat Anda mengetuk lampiran, seperti PDF, Anda akan melihatnya dalam aplikasi Mail.

Ketuk tombol Bagikan di kiri bawah dan Anda akan melihat lembar Bagikan yang biasa. Aplikasi yang relevan yang dapat membuka atau mengimpor file akan terdaftar di sini. Anda juga memiliki opsi untuk menyimpan file ke Dropbox atau iCloud Drive.

11. Beranotasi dan Tandatangani PDF

Aplikasi Mail memiliki fitur Markup bawaan yang memungkinkan Anda menulis dan membuat anotasi PDF. Saat Anda melihat PDF, ketuk ikon Markup (terlihat seperti tas kerja) di sudut kanan bawah. Anda akan melihat opsi untuk menambahkan teks, corat-coret dan sebagainya di bilah alat bawah.

Ikon terakhir di sini adalah untuk menambahkan tanda tangan. Ketuk padanya, putar ponsel Anda ke samping dan gunakan jari Anda untuk masuk ke layar. Tambahkan di mana pun Anda inginkan dalam PDF dan ketika Anda menyimpannya, itu akan siap dikirim, dalam konsep baru.

12. Tambahkan VIP

VIP mendapatkan perlakuan khusus di aplikasi Mail. Notifikasi mereka melewati bahkan ketika Anda telah menonaktifkannya untuk orang lain. Mereka mendapatkan kategorinya sendiri di tampilan Kotak Surat. Gunakan fitur ini untuk memfilter email dari orang-orang yang Anda tidak dapat melewatkan email dari - atasan Anda, rekan kerja Anda, asisten Anda dan ibu Anda.

Dari layar Kotak Surat, ketuk ikon i kecil di sebelah VIP dan pilih Tambahkan VIP .. untuk menambahkan kontak VIP. Anda dapat menghapus kontak ketika VIP menggesekkan kiri pada kontak dan memilih Hapus .

Dari tampilan Kotak Surat, ketuk pada VIP untuk melihat email yang hanya dari kontak VIP.

13. Kustomisasi Pemberitahuan dan Peringatan VIP

Buka Pengaturan -> Pemberitahuan dan pilih Mail . Anda akan melihat daftar semua email yang ditambahkan yang dapat Anda sesuaikan notifikasi untuk masing-masing. Anda dapat memiliki opsi untuk menampilkan notifikasi di Notification Center, Lock screen dan untuk mengaktifkan lencana. Anda dapat memilih untuk menonaktifkan pratinjau juga.

Persis sama dapat dikonfigurasi hanya untuk kontak VIP (tidak masalah dari alamat email mana mereka berasal).

14. Berhenti Berlangganan Newsletter

Fitur ini ditambahkan di iOS 10 dan memungkinkan Anda dengan cepat berhenti berlangganan buletin. Ketika Anda membuka email yang dikategorikan sebagai buletin oleh Apple (nawala yang datang dari layanan seperti MailChimp dan lainnya secara otomatis), Anda akan melihat teks di bagian atas yang bertuliskan Pesan ini dari daftar mailing, dengan tombol Berhenti Berlangganan di bawah ini. Ketuk, lalu ketuk Berhenti berlangganan sekali lagi dari jendela sembulan untuk mengonfirmasi.

15. Simpan Email sebagai PDF

Prosesnya agak berbelit-belit tetapi memang mungkin untuk mengekspor email sebagai PDF.

Buka email, ketuk tombol Jawab dan pilih Bagikan .

3D Sentuh dua kali dalam tampilan di tengah layar (satu kali untuk melihat pratinjau Peek, yang kedua kalinya ke Pop) lalu ketuk tombol Bagikan .

Lembar Share yang akrab akan terbuka. Anda sekarang dapat mengirim PDF ke aplikasi apa pun yang akan menerimanya. Anda dapat menyalinnya ke iBooks, atau menyimpannya Dropbox atau iCloud Drive.

16. Mudah Mengelola Banyak Akun

Sangat mudah untuk menambah dan menggunakan banyak akun email. Untuk menambahkan akun lain, buka Pengaturan -> Mail -> Tambah Akun dan ikuti prosesnya.

Saat Anda membuka aplikasi Mail, Anda akan melihat email dari semua kotak masuk. Ketuk ikon Kotak Surat untuk beralih ke akun atau sub-folder lain.

Ada juga cara cepat untuk mengubah alamat email tempat Anda mengirim surat. Saat Anda menulis email, ketuk pada bagian Dari dan dari roda gulir, alihkan ke akun lain. Buka bagian Mail di Pengaturan, ketuk pada Akun Default untuk memilih akun utama yang biasanya Anda kirimi email.

17. Tambahkan Tanda Tangan ke Email

Dari Mail in Settings, ketuk pada Signature . Anda dapat memiliki tanda tangan yang sama untuk satu akun atau tanda tangan yang berbeda untuk masing-masing akun. Untuk beralih ke tanda tangan yang berbeda, ketuk pada Per Akun .

Di bawah, Anda akan melihat bidang teks bertuliskan Kirim dari iPhone saya. Ketuk dan tulis tanda tangan Anda di sana. Dalam tampilan ini, Anda tidak dapat menambahkan tanda tangan dengan hyperlink. Ada solusi untuk ini, meskipun. Dengan menggunakan komputer Anda, kirim sendiri email yang berisi teks yang diformat, dengan tautan HTML. Sekarang, pilih dan salin teks ini dan kemudian tempel di bidang Tanda tangan di pengaturan.

Anda Mendapat Surat

Jika Anda ingin lebih, lihat aplikasi email pro seperti AirMail 3 dan Spark.

Bagaimana Anda menggunakan aplikasi Mail di iOS? Apakah Anda memiliki alur kerja atau kiat khusus untuk dibagikan kepada kami? Silakan lakukan di komentar di bawah ini.

Anda mungkin juga ingin memeriksa:

➤ 10 Tips & Trik Peta Esensial untuk iPhone dalam GIF

➤ 15 Essential Safari Tips & Trik untuk iPhone di GIF



Pesan Populer